Najčastejšie chyby zistené pri kontrolách VO
Najčastejšie chyby zistené pri kontrolách dokumenácie z verejného obstarávania
-
chýba výpočet predpokladanej hodnoty zákazky,
-
predmet zákazky je neúplne, nejednoznačne definovaný,
-
podmienky účasti podľa § 26, ak sú citované podrobne, sú chybne uvedené,
-
nadštandardne a neprimerane nastavené podmienky účasti podľa § 28 ods.1 písm. g),
-
zmätočne resp. neidentifikovateľne určená lehota na dodanie tovaru, poskytnutie služby alebo uskutočnenie stavebných prác,
-
nevhodne nastavené podmienky účasti podľa § 27 a 28 vzhľadom k predmetu zákazky,
-
požadovanie certifikátov kvality podľa § 29 pri predmete zákazky, pri ktorom to nie je opodstatnené,
-
kritérium najnižšia cena (neuvádza sa presne, či ide o cenu s DPH alebo cenu bez DPH, v súťažných podkladoch je rôzne definovaná),
-
v zápisnici z vyhodnotenia ponúk chýba uvedenie klauzuly o podpísaní zápisnice členmi komisie bez výhrad,
-
použitý nevhodný systém e-aukcie, ktorý je v rozpore so zákonom (§ 18),
-
neoprávnené použitie RkBZ (§ 58),
-
nevyvážené obchodné podmienky t.j. v neprospech niektorej zo zmluvných strán,
-
použitie súťažného dialógu (§ 60), pričom verejný obstarávateľ nedostatočne definuje predmety zákazky, ktoré by jasne pomenovali aspoň potrebu a cieľ - vyžadujú sa podľa § 60 ods. 4 písm. a) - v opise projektu, ktorý sa uvádza v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania,
-
chýbajú doklady o zaslaní dokumentácie do CRDVO
Návrh na predchádzanie chybám vo verejnom obstarávaní
-
uverejniť zoznam najčastejších chýb na webovej stránke OPIS-u
-
k dokumentácii z verejného obstarávania zákaziek s nízkou hodnotou vypracovať odporúčania k rozsahu predkladanej dokumentácie na kontrolu
Návrh na rozsah dokumentácie z verejného obstarávania, predkladanej na kontrolu pri zákazkách s nízkou hodnotou
-
výpočet predpokladanej hodnoty zákazky určenej v € bez DPH (nielen s uvedením číselnej hodnoty predpokladanej hodnoty zákazky),
-
výzva na predkladanie ponúk so všetkými podstatnými náležitosťami, ktoré má ponuka obsahovať (môže obsahovať aj návrh zmluvy s rovnakým predmetom zmluvy ako je predmet zákazky),
-
doklady o zaslaní výzvy na predkladanie ponúk,
-
ponuky s požadovanými dokladmi (napr. výpis z OR, ŽR, iné požadované oprávnenie),
-
zápisnica z vykonaného prieskumu trhu s vyhodnotením predložených ponúk,
-
prijatá zmluva,
-
uverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády SR.
Vypracovali: Ing. Jurčuková, Ing. Kovácsová, Ing. Sedlářová
10762